Acordo Legal

Termos de Uso

Condições e responsabilidades para utilização da plataforma Reuni.AI.

1. Aceitação dos Termos

Estes Termos de Uso ("Termos") constituem um acordo legal entre você e a Reuni.AI ("nós", "nosso", "a empresa") que rege o uso de nossos serviços de inteligência artificial para gestão de reuniões.

Ao acessar, usar ou se registrar em nossos serviços, você confirma que:

  • Leu, entendeu e concorda com estes Termos
  • Tem pelo menos 18 anos de idade ou possui autorização parental
  • Tem capacidade legal para celebrar este acordo
  • Fornecerá informações verdadeiras e precisas

Se você não concordar com qualquer parte destes Termos, não deve usar nossos serviços. O uso continuado dos serviços após modificações constitui aceitação dos novos termos.

2. Descrição dos Serviços

A Reuni.AI oferece uma plataforma completa de gestão de reuniões que inclui:

  • Transcrição automática de áudio e vídeo de reuniões
  • Geração de atas e resumos usando inteligência artificial
  • Gestão de ações e tarefas derivadas de reuniões
  • Organização de calendário e agendamento de reuniões
  • Armazenamento seguro de gravações e documentos
  • Análise e relatórios de produtividade
  • Integração com ferramentas de produtividade

Nos reservamos o direito de modificar, suspender ou descontinuar qualquer aspecto dos serviços a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.

3. Conta e Registro

3.1 Criação de Conta:

  • Você deve fornecer informações precisas e completas durante o registro
  • É responsável por manter a confidencialidade de suas credenciais
  • Deve notificar-nos imediatamente sobre uso não autorizado
  • Uma conta por pessoa física ou jurídica, salvo autorização expressa

3.2 Contas Empresariais:

  • O administrador da conta é responsável por todas as atividades
  • Deve garantir que todos os usuários cumpram estes Termos
  • Pode gerenciar permissões e acessos dos membros da equipe
  • É responsável por obter consentimento para uso dos dados da equipe

4. Uso Aceitável

4.1 Uso Permitido:

  • Gestão de reuniões profissionais e pessoais
  • Transcrição e documentação de conversas legítimas
  • Organização de tarefas e ações de reuniões
  • Compartilhamento de informações com participantes autorizados
  • Uso em conformidade com leis e regulamentos aplicáveis

4.2 Uso Proibido:

  • Atividades ilegais, fraudulentas ou enganosas
  • Violação de direitos de propriedade intelectual
  • Spam, phishing ou atividades maliciosas
  • Gravação de conversas sem consentimento explícito
  • Uso para assédio, discriminação ou conteúdo ofensivo
  • Tentativas de hackear ou comprometer a segurança
  • Uso comercial não autorizado ou redistribuição
  • Violar direitos de privacidade de terceiros

4.3 Responsabilidades do Usuário:

  • Obter consentimento antes de gravar reuniões
  • Respeitar leis de proteção de dados (LGPD, GDPR)
  • Não compartilhar conteúdo confidencial sem autorização
  • Manter backups de informações importantes
  • Notificar sobre violações de segurança

5. Inteligência Artificial e Conteúdo

5.1 Uso de IA:

  • Nossos serviços utilizam IA para transcrição e geração de conteúdo
  • A IA pode cometer erros e não substitui revisão humana
  • Você é responsável por verificar a precisão do conteúdo gerado
  • Não garantimos 100% de precisão nas transcrições ou resumos

5.2 Conteúdo do Usuário:

  • Você mantém a propriedade do conteúdo que envia
  • Concede licença não-exclusiva para processamento e armazenamento
  • Garante que tem direitos sobre o conteúdo compartilhado
  • É responsável pela precisão e legalidade do conteúdo

5.3 Limitações da IA:

  • Pode não reconhecer sotaques ou idiomas específicos
  • Pode ter dificuldades com terminologia técnica
  • Não interpreta contexto emocional ou sarcasmo
  • Pode gerar conteúdo que requer revisão humana

6. Planos e Pagamentos

6.1 Planos de Assinatura:

  • Oferecemos planos gratuitos e pagos com diferentes recursos
  • Preços são cobrados antecipadamente em base recorrente
  • Podem ser alterados com aviso prévio de 30 dias
  • Taxas são não-reembolsáveis, salvo conforme política específica

6.2 Pagamentos:

  • Processados por terceiros seguros (Stripe)
  • Você autoriza cobranças automáticas na data de renovação
  • Deve manter informações de pagamento atualizadas
  • Falhas no pagamento podem resultar em suspensão do serviço

6.3 Cancelamento e Reembolso:

  • Pode cancelar a qualquer momento através do painel
  • Cancelamento efetivo no final do período atual
  • Reembolsos conforme política específica de cada plano
  • Dados podem ser excluídos após cancelamento

7. Propriedade Intelectual

7.1 Nossos Direitos:

  • Mantemos todos os direitos sobre a plataforma e tecnologia
  • Marca registrada "Reuni.AI" é nossa propriedade
  • Software, design e funcionalidades são protegidos por direitos autorais
  • Não concedemos licenças além do uso autorizado

7.2 Seus Direitos:

  • Mantém propriedade do conteúdo que cria
  • Pode usar transcrições e atas geradas livremente
  • Pode exportar seus dados conforme funcionalidades disponíveis
  • Feedback fornecido pode ser usado para melhorias

7.3 Restrições:

  • Não pode copiar, modificar ou distribuir nossa tecnologia
  • Não pode engenharia reversa ou descompilar o software
  • Não pode usar nossa marca sem autorização
  • Não pode criar produtos concorrentes baseados em nossos serviços

8. Privacidade e Dados

O tratamento de seus dados pessoais é regido por nossa Política de Privacidade, que faz parte integrante destes Termos. Ao usar nossos serviços, você concorda com a coleta e uso de dados conforme descrito na política.

  • Processamos dados para fornecer e melhorar nossos serviços
  • Implementamos medidas de segurança apropriadas
  • Não vendemos dados pessoais a terceiros
  • Você tem direitos de acesso, correção e exclusão
  • Dados podem ser transferidos conforme necessário para operação

9. Disponibilidade e Manutenção

9.1 Disponibilidade:

  • Buscamos manter alta disponibilidade, mas não garantimos 100%
  • Podem ocorrer interrupções para manutenção
  • Notificaremos sobre manutenções programadas quando possível
  • Não somos responsáveis por interrupções de terceiros

9.2 Manutenção:

  • Realizamos manutenções regulares para melhorar o serviço
  • Atualizações podem incluir novas funcionalidades
  • Podem ser necessárias mudanças em funcionalidades existentes
  • Buscamos minimizar impacto durante manutenções

10. Limitação de Responsabilidade

10.1 Exclusões:

Em nenhuma circunstância seremos responsáveis por:

  • Danos indiretos, incidentais ou consequenciais
  • Perda de lucros, receitas ou dados
  • Danos por interrupção do serviço
  • Uso inadequado ou não autorizado
  • Ações de terceiros ou usuários
  • Erros na transcrição ou geração de conteúdo

10.2 Limite de Responsabilidade:

Nossa responsabilidade total não excederá o valor pago nos últimos 12 meses ou R$ 1.000,00, o que for menor, exceto onde a lei não permitir limitação.

10.3 Exceções:

  • Lesões pessoais causadas por nossa negligência
  • Violação de direitos de propriedade intelectual
  • Onde a lei não permite limitação de responsabilidade

11. Indenização

Você concorda em indenizar e isentar a Reuni.AI de qualquer reclamação, dano, perda ou despesa (incluindo honorários advocatícios) decorrentes de:

  • Uso inadequado dos serviços
  • Violação destes Termos
  • Violação de direitos de terceiros
  • Conteúdo ilegal ou inadequado
  • Uso não autorizado de sua conta

12. Rescisão

12.1 Rescisão por Você:

  • Pode cancelar sua conta a qualquer momento
  • Cancelamento efetivo no final do período de cobrança
  • Dados podem ser excluídos após cancelamento

12.2 Rescisão por Nós:

  • Podemos suspender ou encerrar por violação dos Termos
  • Podemos encerrar por inatividade prolongada
  • Podemos encerrar por motivos legais ou de segurança
  • Notificaremos sobre rescisão quando apropriado

12.3 Efeitos da Rescisão:

  • Acesso aos serviços será encerrado
  • Dados podem ser excluídos conforme política
  • Pagamentos não serão reembolsados
  • Disposições sobreviventes permanecerão em vigor

13. Disposições Gerais

13.1 Lei Aplicável:

Estes Termos são regidos pelas leis brasileiras. Qualquer disputa será resolvida nos tribunais competentes de São Paulo, SP.

13.2 Disputas:

  • Buscamos resolver disputas amigavelmente
  • Mediação pode ser requerida antes de litígio
  • Disputas serão resolvidas individualmente
  • Renúncia a ações coletivas

13.3 Modificações:

  • Podemos modificar estes Termos a qualquer momento
  • Mudanças significativas serão notificadas
  • Uso continuado constitui aceitação
  • Versão atual sempre disponível no site

13.4 Disposições Sobreviventes:

  • Propriedade intelectual
  • Limitação de responsabilidade
  • Indenização
  • Disposições gerais

14. Contato

Para questões relacionadas a estes Termos de Uso, entre em contato conosco:

E-mail: legal@reuni.ai

Endereço: Av. Paulista, 726, 13° andar, São Paulo, SP, 01310-910

Telefone: +55 11 4949-8100

Horário de atendimento: Segunda a sexta, 9h às 18h (BRT)

Para questões urgentes ou relacionadas a segurança, utilize o canal específico disponível no painel de controle.

Última atualização: Janeiro de 2025

Versão: 2.0